一、总务处全体干部职工必须准时参加学校、处、科各级党政组织的会议、学习等活动。二、参加会议、学习的人员必备会议记录本和学习笔记本,每学期总务处要检查会议和学习笔记。三、参加会议和学习时,要认真听讲,认真记录,会后要认真落实会议的要求,讨论学习的内容。四、除正常参加学校组织的大型会议、学习外,各部门要有学期会议、学习计划。五、全处各部门负责人对本部门的职员要有考核。